Sale konferencyjne, biura serwisowane i coworking w Polsce.

Popularność przestrzeni coworkingowych, jako innowacyjnego miejsca pracy, wzrosła znacząco w ostatnich latach. Poniżej prezentujemy Wam przewodnik po coworkingu mówiący o wszystkich korzyściach, udogodnieniach, kosztach czy potencjalnych rozważeniach. W celu szerszego przedstawienia tej koncepcji, odpowiedzieliśmy poniżej na najczęściej zadawane pytania o coworkingu.

Witaj w nowym świecie miejsca pracy!



Czym jest coworking?

Coworking polega na połączeniu wspólnej powierzchni biurowej, centrum biznesu i kawiarni. Oferuje on unikalną alternatywę miejsca pracy z elastycznymi warunkami wynajmu, bez wysokich czynszów, długoterminowych umów najmu (charakterystycznych dla tradycyjnych pomieszczeń biurowych) oraz gotową infrastrukturę biurową z możliwością podłączenia się „plug and play”(podłącz się i korzystaj). Przynosi też szereg dodatkowych niewymiernych korzyści, takich jak kontakty biznesowe i imprezy społecznościowe, czy pracę w kreatywnym otoczeniu.

W przeciwieństwie do tradycyjnego biura, społeczność coworkingowa składa się z osób , które pracują w firmach różnych branż lub korporacjach, startupach lub w charakterze freelancera czy prowadzą jednoosobową działalność gospodarczą. Członkowie tej społeczności nawiązują relacje w ramach przestrzeni coworkingowej , których rezultatem jest zrelaksowana, a jednocześnie profesjonalna atmosfera, twórcze środowisko zachęcające do współpracy i prawdziwe poczucie wspólnoty.

Współczesny świat pracy jest inny. Jest zmienny, mobilny i elastyczny. Freelancerzy, startupy i większe przedsiębiorstwa potrzebują profesjonalnej przestrzeni do pracy, podążającej za ich potrzebami i rozwojem. Możesz potrzebować biura na kilka miesięcy lub tylko jeden dzień w miesiącu, a miejsca pracy w coworkingu oferują Ci właśnie taką wolność wyboru bez konieczności rezygnacji z dogodnej lokalizacji czy biurowych udogodnień.



Typy przestrzeni w coworkingu:

W coworkingu istnieje wiele różnych przestrzeni pracy, wszystkie z własnym, unikalnym klimatem i ekosystemem. Jeśli rozważasz przeniesienie się do coworkingu, warto odwiedzić kilka z nich, aby poczuć klimat przestrzeni. Niektóre miejsca są idealne dla osób kreatywnych, niektóre bardziej skupione na przedsięwzięciach technologicznych, inne zaś są wszechstronne lub o wyraźniejszym biurowym charakterze.

Jeśli chodzi o rzeczywistą przestrzeń, z której będziesz pracować, masz trzy główne opcje do wyboru.


Biurko Coworking (Hot desk)

Hot-desking to popularna opcja dla freelancerów, którzy nie potrzebują stacjonarnego komputera i lubią elastyczność. Zjawiasz się rano z laptopem i siadasz przy wolnym biurku w przestrzeni open-space. Jeśli potrzebujesz tylko biurka do pracy Hot-Desk będzie świetną opcją dla Ciebie. Jest to najczęściej najtańsza i najbardziej elastyczna opcja, po prostu upewnij się, że dotrzesz na miejsce odpowiednio wcześnie, jeśli chcesz siedzieć przy oknie!


Biurko Dedykowane

W celu uzyskania większej stabilności przy wyborze miejsca pracy, możesz wynająć stałe dedykowane biurko. Przy biurku dedykowanym możesz rozstawić swój sprzęt i personalizować swoją przestrzeń pracy według prywatnych upodobań. Zwykle będziesz dzielić pokój z innymi profesjonalistami czy firmami, co jest idealne przy tworzeniu kontaktów i dzieleniu się pomysłami. Możesz zarezerwować stacjonarne biurko dla siebie lub dla większego zespołu. Jeśli twoja firma dynamicznie się rozwija, możesz łatwo wynająć więcej biurek w tej samej przestrzeni.


Prywatne Biuro

Ty i twój zespół możecie wprowadzić się do swojego wydzielonego prywatnego biura (lub biur) w ramach większej wspólnej przestrzeni. Daje to więcej spokoju i prywatności, a także możliwość personalizowania biura w zależności od potrzeb. Ponieważ wciąż pracujesz w przestrzeni coworking, Ty i twoi pracownicy skorzystacie ze wszystkich udogodnień, kreatywnych przestrzeni wspólnych, wydarzeń i innowacyjnego klimatu otoczenia. Wynajęcie prywatnego biura to zwykle najdroższa opcja z tych trzech, ale nadal ,w większości przypadków, pozwala na elastyczność najmu z miesiąca na miesiąc.



Jakie korzyści płyną z pracy w coworkingu?

Spraw, by twój biznes stał się rzeczywistością

Powierzchnia coworkingu daje możliwość przeniesienia się z własnej kuchni, salonu lub lokalnej kawiarni do dużo bardziej profesjonalnego środowiska. Zapewnia to dedykowaną i dobrze wyposażoną powierzchnię biurową podczas przygotowywania swojej firmy do startu na rynku lub w dalszych fazach jej rozwoju. Łatwy dostęp do miejsc spotkań z klientami oraz pracownikami i korzystanie z urządzeń biurowych czy wspólnej recepcji, może okazać się kluczowy dla tempa dalszego sukcesu.


Wolność dla freelancerów

Samotna praca w domu może wzmagać poczucie izolacji i, spójrzmy prawdzie w oczy, jest czasami nudna. Coworking daje freelancerom elastyczny dostęp do bardziej profesjonalnego środowiska pracy, kiedy chcą i gdzie chcą. Jest drogą ucieczki od rozpraszającego środowiska domowego, tworzy cenną równowagę pomiędzy życiem prywatnym a pracą, pozytywnie wpłynie na Twoją kreatywność i pozwoli spotkać osoby o ciekawych poglądach czy umiejętnościach , uzupełniających lub rozszerzających Twoją działalność.


Dostęp do udogodnień

Coworking to coś więcej niż tylko biurko do pracy. Twój miesięczny czynsz obejmuje dostęp do kuchni, jadalni, WiFi , mebli i urządzeń biurowych. Często to również dostęp do: sal konferencyjnych, zintegrowanych z najnowszymi urządzeniami audio-wizualnymi, sal do organizacji imprez, pomieszczeń na seminaria czy narady, tarasu na świeżym powietrzu, przechowalni rowerów, całodobowego dostępu wraz z ochroną i oczywiście do stałych zaproszeń na wydarzenia społecznościowe.


Współpraca

W coworkingu współdzielisz przestrzeń z szerokim wachlarzem aktywnych biznesowo ludzi-przedstawicieli zawodów kreatywnych, startup’ów, małych przedsiębiorców a także coraz częściej mobilnych pracowników dużych korporacji. Daje Ci to okazję do współpracy i networkingu, którego nie da ci żadna konferencja czy wyadarzenie, a także tworzenia partnerstwa z innymi firmami, które pracują obok ciebie. Niezależnie od tego, czy chodzi o nowe pomysły, dzielenie się swoimi usługami, czy po prostu miłą pogawędkę przy kawie-współpraca, koleżeństwo i brak poczucia rywalizacji są wielkimi plusami dla osób, które wybierają coworking.


Zwiększ wydajność

Zmieniając środowisko pracy zmienisz swój sposób myślenia. Wiemy jak rozpraszająca potrafi być praca w domu lub w lokalnej kawiarni. Wynajęcie dedykowanej przestrzeni pracy może okazać się wszystkim czego potrzebujesz ,do wejścia na wyższe obroty produktywności. Zgodnie z globalnym badaniem coworkingu magazynu Deskmag:

  • 71% respondentów stwierdziło, że ich kreatywność wzrosła od momentu rozpoczęcia pracy w przestrzeni coworkingowej

  • 62% stwierdziło, że ich standard pracy poprawił się

  • 68% stwierdziło, że potrafiło sie lepiej skoncentrować

  • 64% respondentów twierdzi, że mogą lepiej wykonywać zadania na czas


Coworking = Elastyczność

Obecnie przedsiębiorcy musza być w pełni mobilni i elastyczni. Freelancerzy nie mogą zaciągać długookresowych zobowiązań i często niepotrzebnie blokują środki finansowe, płacąc za biuro z góry za cały miesiąc. W coworkingu można wynająć przestrzeń na dzień lub dwa, miesiąc a nawet rok-płacisz tylko za to co naprawdę wykorzystujesz.

Przyjemność z pracy

W niektórych coworkingach otrzymasz bezpłatne ciastka, śniadania a nawet wieczorne drinki a spotkania towarzyskie odbywają się tam regularnie. Dzięki temu praca nigdy nie jest nudna. Ludzie nie są związani tradycyjnymi zasadami biurowymi, zasady i kontrola biurowa nie istnieją więc wszyscy mogą wreszcie być sobą w miejscu pracy.


Na każdą kieszeń

Coworking polega na tym, że wszyscy dzielą się kosztami wynajmu i prowadzenia biura, dzięki czemu korzystają z ekonomii skali. Współużytkowanie powierzchni biurowej jest tańsze niż wynajmowanie tradycyjnego biura, jeśli uwzględnisz brak ukrytych kosztów i elastyczne warunki. WiFi, ogrzewanie, klimatyzacja, usługi biznesowe, recepcja, sprzątanie, ubezpieczenie - wszystko to wliczone jest w czynsz, co ułatwia budżetowanie wydatków Twojej firmy, nawet jeśli Twoja firma to tylko Ty.



Na co zwrócić uwagę przy przy wyborze coworking?

Lokalizacja

Zastanów się czy Twojej firmie zależy na lokalizacji w sercu miasta, na bliskości przystanku metra, czy lokalizacji poza granicami śródmieścia( może być taniej)? Jeśli masz zamiar gościć klientów w swoim coworkingu, pamiętaj, że chcesz, aby było to dla nich dogodne miejsce.


Rodzaj przestrzeni

Biurko Coworking (Hot desk), biurko dedykowane lub prywatne biuro? Wszystko zależy od liczby osób w twoim zespole, na jak długo potrzebujesz przestrzeni oraz ile potrzebujesz prywatności przy swojej pracy?


Zobacz Przestrzeń

Przed przeprowadzką do coworkingu najlepiej odwiedzić kilka miejsc, które spełniają twoje wymagania. Pozwoli ci to na poznanie przestrzeni, ludzi i obiektu i pomoże przy dokonywaniu wyboru.



Jak znaleźć coworking?

Klasyczny rozwiązaniem są brokerzy ale uważaj bo, możesz spodziewać się dodatkowych opłat, nachalnych technik sprzedawania i długiego czekania na znalezienie wspólnego zrozumienia twoich wymagań.

W ShareSpace ułatwiliśmy ten proces. Wpisz w pasku wyszukiwania swoją lokalizacje, a pokażemy Ci wszystkie przestrzenie coworking w okolicy, wraz z ich wyposażeniem, zdjęciami i wszystkimi ważnymi opłatami. Możesz wyszukiwać według lokalizacji, ceny, liczby stanowisk pracy, typu przestrzeni czy obiektu lub dostępnych udogodnień. To wszystko ułatwi ci znalezienie idealnego rozwiązania dopasowanego do twoich potrzeb.

Masz pytania odnośnie jakiegoś coworkingu? Potrzebujesz pomocy w aspektach prawnych lub negocjacji? Nasz zespól jest do twojej dyspozycji aby zaoferować ci kompleksową pomoc przy znalezieniu idealnej przestrzeni…za darmo!