Image Alt

Przestrzeń coworkingowa dla korporacji

W jaki sposób mobilność pracowników korporacji i przestrzenie coworkingowe spotykają się w jednym punkcie?

 

Mobilność pracowników korporacji

 

Dzięki rozwojowi urządzeń elektronicznych i dostępowi do Internetu można wykonywać swoją pracę znajdując się gdziekolwiek. Przez to liczba osób pracujących zdalnie stale się powiększa. Wcześniej rzetelność zdalnego wykonywania pracy wzbudzało obawy. Pracodawcy mieli przede wszystkim wątpliwości dotyczące tego czy dane przetwarzane przez pracowników poza miejscem pracy będą bezpieczne, czy pracownicy będą odpowiedzialnie wywiązywać się ze swoich obowiązków i czy zdalnie wykonywane zadania będą wykonywane dobrze. Mimo obaw zdalna praca zaczęła się sprawdzać. Dzięki temu większość barier dotyczących zatrudnienia została zniesiona, a pracownicy zyskali wolność. Dziś osoba pracująca w Delhi lub Pekinie, Gdańsku czy Warszawie może bez większych problemów komunikować się i współpracować z kolegami z Ameryki Północnej lub Australii lub gdziekolwiek tam, gdzie istnieje dobre połączenie internetowe. Jedyną barierę współpracy stanowią różnice czasowe.

 

Przestrzenie coworkingowe

 

Pracownicy XXI wieku najchętniej wybierają te przestrzenie, w których mogą być produktywni. Odpowiedzią na ich potrzeby okazały się być przestrzenie coworkingowe. Jak wynika z badań przeprowadzonych przez Global Workspace Association (2017) użytkownicy coworkigu pracują dla różnych firm. W większości są to pracownicy korporacji lub właściciele małych firm, programiści pracujący nad uruchomieniem technologii oraz freelancerzy. Przestrzenie coworkingowe to innowacyjne środowiska, które oprócz produktywności umożliwiają tworzenie społeczności. Ponadto zazwyczaj znajdują się w atrakcyjnych częściach miasta.

 

Co przyciąga w coworkingu?

 

Wiele biur coworkingowych oferuje elastyczne opcje wynajmu na przykład na okres jednego miesiąca, trzech lub roku. Dzięki temu nie trzeba tkwić w jednym biurze przez kilka lat. Pracownicy międzynarodowej firmy z siedzibą w Warszawie potrzebują zrealizować trzymiesięczny projekt w Poznaniu? Dziś nie ma z tym problemu, wystarczy wynająć dla nich biuro w coworkingu na czas trwania projektu. Dwudniowa delegacja we Wrocławiu? Nie ma sprawy biurka w coworkingu można wynająć nawet na jeden dzień.

 

Biura coworkingowe proponują szeroki zestaw usług dodatkowych, takich jak wsparcie administracyjne, prowadzenie księgowości, obsługę recepcyjną, a nawet osobę która będzie witała klientów i gości. Google i inni giganci techniczni na co dzień korzystają z przestrzeni coworkingowych. W wyposażeniu coworkingów często znajdują się przestrzenie sprzyjające przeprowadzaniu burzy mózgów, nieograniczony dostęp do kawy, czy drukarek i urządzenia służące rozrywce, jak na przykład stoły bilardowe, stymulatory lotów czy playstation.

 

Dlaczego korporacje decydują się na przestrzenie coworkingowe:

1. Zadowolenie pracowników

Wyniki ankiety przeprowadzonej przez Business Harvard Review wskazują, że w przestrzeniach coworkingowych pracownicy czują się bardziej komfortowo niż w klasycznych przestrzeniach biurowych. W coworkingu odnajdują sens swojej pracy i czują się częścią społeczności. Przedsiębiorcy, początkowo sceptyczni wobec idei przeprowadzenia się do coworkingu, zmienili zadanie po wypróbowaniu pracy w nowoczesnych przestrzeniach. Głównym powodem zachwytu pracowników jest komfort pracy, który  prowadzi do większej produktywności. W coworkingach organizowane są wydarzenia (z udziałem ekspertów czy aniołów biznesu), dotyczące na przykład wprowadzania nowych produktów na rynek, albo równowagi między życiem zawodowym i prywatnym. Większość firm chętnie angażuje się w działania mające na celu stworzenie społeczności. Niektórzy przychodzą do pracy nawet ze swoimi psami.

 

Ponadto zdaniem socjologa Martina Ruef z Uniwersytetu Princeton, znacznie bardziej innowacyjni są przedsiębiorcy, którzy mają szerokie znajomości powstałe w wyniku nieformalnych rozmów w coworkingowych przestrzeniach pracy, niż ci, którzy pracują w monolitycznym środowisku.

 

2. Dostęp do innych pracowników i innowacyjne myślenie

Korporacje szukają nowoczesnych biur i nowych sposobów pracy, aby stać się bardziej innowacyjnymi. Pierwotnie w coworkingu odnajdowali się głównie freelancerzy oraz poszukujący twórczego środowiska i dostępu do drukarki pracownicy sektorów artystycznych. Dziś dla dużych firm ważne jest bycie w środowisku myślących, energetycznych przedsiębiorców, którzy mają pomysły i perspektywy. Pracownicy korporacyjni chętnie (zamieniają garnitury na dżinsy i) zajmują miejsca w coworkingu.

 

Korporacje odnajdują się w przestrzeniach coworkingowych, które stają się wiodącym trendem. Niektóre firmy postanowiły spróbować coworkingu tylko po to, aby ocieplić swój wizerunek. Duze przedsiębiorstwa mają nadzieję, że dzięki dzieleniu przestrzeni z małymi firmami będą w stanie odpowiednio szybko wyłapywać i wprowadzać w życie trendy pojawiające się na (szeroko pojętym) rynku. Inne firmy tworzą przestrzenie coworkingowe we własnych biurach i oferują je młodym przedsiębiorcom. Innym powodem dla którego firmy przenoszą się do współdzielonych biur, jest po prostu bardziej korzystna cena utrzymania biura.

 

3. Oszczędności

Przestrzenie coworkingowe pozwalają obniżyć koszty wynajmu. Koszty są zoptymalizowane, czyli płacisz za to czego używasz.

W odróżnieniu od tradycyjnego najmu czynsze coworking są all incluzive. Dzięki temu sezonowe zmiany kosztów utrzymymania biura nie są Twoim zmartwieniem. Ponadto nie musisz zatrudnianić office managera, dbającego o podobne wydatki.

Nie musisz wiązać się długoterminowymi zobowiazaniami, ponieważ wynajem coworkingu oznacza umowy krótkoterminowe. To pozwala wykorzystywać środki na Twoje inne, ewentualne inwestycje długoteminowe.

 

Chciałbyś wynająć przestrzeń bez wiązania się długą umową? Wypróbuj platformę ShareSpace i znajdź miejsce w coworkingu dla siebie i swojej firmy.