Newsletter

Zapisz się do naszego Newslettera!

Poszukiwanie przestrzeni coworkingowej we współpracy z brokerem

Dlaczego niechętnie ufamy brokerom? Pewnie chodzi o to, że struktura ich wynagrodzenia jest ściśle powiązana z prowizją od wynajmowanej powierzchni.  Broker potrzebuje zamknąć kilka transakcji w roku, aby osiągnąć swój docelowy dochód. Przez to zależy mu na zrealizowaniu transakcji nawet, jeśli to nie jest najlepsza umowa dla jego klienta. To stawia brokera w niekorzystnym świetle. Może pomyślisz, że jeśli nie skorzystasz z usług brokera to zaoszczędzisz pieniądze. Ale to przecież nie Ty płacisz brokerowi tylko właściciel przestrzeni do wynajęcia. Dlatego Twoim zadaniem w kontaktach z brokerem jest po prostu bycie uważnym.

 

Dzięki lekturze naszego artykułu odkryjesz jakie cechy ma broker któremu możesz zaufać. Dowiesz się też na co powinieneś zwrócić uwagę, gdy szukasz brokera specjalizującego się w przestrzeni coworkingowej.

 

Ale właściwie po co Ci dobry broker?

 

Chcesz mieć pewność, że współpracujesz z brokerem, który jest Twoim doradcą, prawdziwie rozumie potrzeby Twojego biznesu i od początku do końca wie, jak wybrać odpowiednią powierzchnię coworkingową dla Ciebie. Broker ma tę przewagę, że zna mechanizmy rynkowe, które wiążą się z procesem wynajmu lepiej niż Ty, ponieważ wynegocjował już wiele umów najmu dla swoich poprzednich klientów. Dlatego jego nadrzędnym celem musi być zredukowanie Twoich potencjalnych kosztów w procesie wynajmu i postawienie Ciebie, w jak najlepszej sytuacji.

 

Pamiętaj, że potrzebujesz brokera, który dba o Twoje unikalne potrzeby. Takiego, który prezentuje Twój biznes właścicielom przestrzeni biurowych w jak najlepszym świetle. Poza tym dobry broker orientuje się w lokalnej i krajowej branży coworkingowej. W kwestii lokalnej – rozumie zachowania konkurencji i poczynania wszystkich innych graczy. Ponadto ma pojęcie o zapotrzebowaniach rynkowych, które wiążą się z Twoim biznesem. Natomiast w kwestii krajowej – dobry broker jest na bieżąco z trendami i dobrymi praktykami związanymi z coworkingiem i współpracuje z siecią specjalistów do spraw coworkingu. Ponadto broker, z którym zdecydujesz się współpracować powinien wiedzieć, że takie czynniki, jak demografia lokalnego rynku, konkurencyjność okolicy, konkurencyjność innych dostawców usług wchodzących na rynek, wskaźnik wzrostu samozatrudnienia i tym podobne, również wpływają na sukces Twojego biznesu. Niemniej jednak pamiętaj, że istnieje tylko kilku brokerów, którzy specjalizują się w coworkingowych przestrzeniach biurowych. Brokerzy, którzy nie mają doświadczenia w pracy z najemcami zainteresowanymi coworkingiem, mogą nie zrozumieć wyjątkowego modelu biznesowego swoich klientów.

 

Twoja przyszła lokalizacja

 

Poprzez brokera masz również kontakt z właścicielem przestrzeni biurowej. Jednak pamiętaj, że właściciel przestrzeni, który chce Ci zaproponować niesamowitą okazję, nie zawsze dysponuje najlepszą lokalizacją. Dlatego to Ty musisz pamiętać o tym, jak ważna jest dla Ciebie lokalizacja. Lokalizacja, lokalizacja, lokalizacja – ona musi być Twoim oczkiem w głowie.  Dobry broker wie, że jeśli masz zamiar zainwestować znaczącą sumę kapitału operacyjnego i marketingowego w swoje biuro, to musi być ono w najlepszej możliwej lokalizacji!

 

Co powinieneś wiedzieć o brokerze zanim podejmiesz z nim współpracę?

 

Przede wszystkim dowiedz się, jakie jest jego doświadczenie z wynajmowaniem przestrzeni coworkingowej. Po drugie zasięgnij informacji dotyczącej tego, czy miał on okazję współpracować z innym operatorem przestrzeni coworkingowej. Po trzecie zapytaj go z jakich specjalnych źródeł korzysta, kiedy poszukuje odpowiedniej dla Ciebie przestrzeni do pracy. To powinno dać Ci pogląd na jego wiarygodność i skuteczność.

 

Co konkretnie robi dobry broker, specjalista od coworkingowych przestrzeni biurowych?

 

  1. Pomaga sprecyzować wymagania dotyczące przestrzeni, której potrzebujesz.
  2. Jest w stanie wykluczyć przestrzenie, które nie sprawdzą się w przypadku modelu biznesowego Twojej firmy.
  3. Posiada dostęp do listy konkretnych przestrzeni do wynajęcia i powierzchni, które nie są jeszcze dostępne na rynku.
  4. Dostarcza danych dotyczących konkretnych lokalizacji, a także ich potencjalnego sąsiedztwa.
  5. Na podstawie trendów i innych planowanych (w ciągu kilku najbliższych lat) transakcji najmu pomaga przewidzieć zmiany w sąsiedztwie Twojej potencjalnej lokalizacji.
  6. Pomaga obiektywnie wycenić przestrzeń.
  7. Potrafi odnieść wiedzę o rodzaju Twojej działalności gospodarczej do aranżacji powierzchni biurowej, potrzebnych pozwoleń, bezpłatnych okresów najmu, itp.
  8. Wspomaga Cię podczas procesu precyzowania najmu.
    1. Pomaga określić Twoje potrzeby finansowe w kontekście przestrzeni biurowej, którą planujesz wynająć.
  9. Wspiera Cię w procesie negocjacji transakcji
    1. Upewnia się czy miejsce jest dostosowane do Twoich potrzeb.
    2. Określa koszty i negocjuję najlepszą cenę.
  10. Sprawdza, czy w przyszłej umowie najmu nie czyhają na Ciebie pułapki.

 

Pamiętaj, Twój broker powinien pasjonować się coworkingiem i powinno mu zwyczajnie zależeć na sukcesie Twojego biznesu. Kiedy będziesz już gotowy do przeprowadzenia rozmów z brokerem, skontaktuj się z tym, który spełnia Twoje oczekiwania i specjalizuje się coworkingu. Pamiętaj, że dobry broker pomoże Ci znaleźć lokalizację, która spełni Twoje oczekiwania i przyczyni się do sukcesu Twojej firmy. Dobry broker ma na uwadze, że przestrzeń coworkingowa jest wyjątkowa, w odróżnieniu od zwykłej przestrzeni komercyjnej. Dobrego brokera szukaj do skutku, nie poddawaj się i nie idź na łatwiznę. W żadnym wypadku nie decyduj się na współpracę z najlepszym przyjacielem twojego szwagra ze studiów, który przypadkiem okazał się być brokerem…

Znajdź optymalną przestrzeń coworkingową dla siebie z ShareSpace. Skontaktuj się z naszym zespołem pod kontakt@sharespace.pl